Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Future Control Systems GmbH i. Gr.
Wagbachstraße 20a
68753 Waghäusel, Deutschland
info@mygreencontrol.de

2. Zwei Rollen — bitte unterscheiden

Für Ihren Besuch dieser Website und Ihr Benutzerkonto sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Für die Betriebsdaten, die Sie in die Software eingeben — etwa Angaben zu Ihren Mitarbeitenden, Löhnen, Kunden oder Baustellen — sind Sie der Verantwortliche; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

3. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Abruf unserer Seiten werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangabe. Ohne diese Angaben lässt sich eine Website technisch nicht ausliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb.

4. Hosting

Unsere Server stehen in Deutschland und werden von der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Anwendung und Datenbank betreiben wir selbst auf dieser Infrastruktur; es findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU statt — mit Ausnahme der unter Ziffer 7 und 8 genannten, jeweils von Ihnen ausgelösten Fälle.

5. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Auslieferungsnetz, und es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

6. Cookies

Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein und binden keine Analysedienste ein. Gesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die Ihre Anmeldung aufrechterhalten (Sitzungs- und Erneuerungs-Cookie). Ohne sie wäre eine Anmeldung nicht möglich; ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

7. Benutzerkonto und Anmeldung

Für ein Konto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie die von Ihnen angegebenen Betriebsdaten. Die Anmeldung läuft über eine Software, die wir selbst auf unseren Servern betreiben — Ihre Zugangsdaten verlassen unsere Infrastruktur nicht.

Melden Sie sich freiwillig über Google an, übermittelt Ihr Browser dabei Daten an die Google Ireland Limited; wir erhalten von dort Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Profilbild. Nutzen Sie stattdessen die Anmeldung per E-Mail, findet diese Übermittlung nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. KI-Assistent

Der KI-Assistent ist freiwillig. Nutzen Sie ihn, wird der Text Ihrer Anfrage zusammen mit den von Ihnen angezeigten Kennzahlen an unseren KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet, um die Antwort zu erzeugen. Vor der Übermittlung ersetzen wir automatisch durch Platzhalter: E-Mail-Adressen, IBANs, Telefonnummern, Steuer-, Umsatzsteuer-, Personal- und Sozialversicherungsnummern, Anschriften (Straße mit Hausnummer sowie Postleitzahl mit Ort) und die in Ihrem Betrieb hinterlegten Namen — also Ihre Mitarbeitenden, Teams und Projekt-/Kundenbezeichnungen. Die Zuordnung bleibt ausschließlich auf unserem Server; in der Antwort setzen wir die Klartexte lokal wieder ein.

Diese Erkennung arbeitet regelbasiert und kann nicht jede Schreibweiseabdecken: Namen von Personen, die nicht in Ihrem Betrieb hinterlegt sind, zweiwortige Straßennamen („Alte Gasse 3“), ausländische Rufnummern sowie Gesundheits- oder andere besonders sensible Angaben (Art. 9 DSGVO) bleiben unter Umständen im Klartext. Bitte geben Sie solche Angaben nicht in den Assistenten ein. Ihre Benutzerkennung wird dem Dienstleister gegenüber nur als nicht rückführbarer Wert übergeben. Wenn Sie den Assistenten nicht verwenden, findet keinerlei Übermittlung statt.

9. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht — insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren für Unterlagen mit steuerlicher Relevanz.

10. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wenden Sie sich dafür formlos an info@mygreencontrol.de.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Stuttgart.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Siehe auch unser Impressum.